¿Qué hace que el video recap  de un evento sea genial?

“Cuando el último invitado se retira y el personal cierra el registro del evento, la mayoría de las organizaciones suspiran aliviadas y siguen adelante con sus vidas. Las grandes, no.” Justino Wades – CEO FlowVideo. Hoy en día, los videos de resumen de eventos son más que una simple colección de momentos. Bien hechos, capturan la energía y esencia del evento, transmiten emociones y pueden ser herramientas de marketing muy potentes. Pero, ¿qué hace que un video de resumen sea realmente memorable y efectivo?
Aquí te dejo algunos puntos clave que transforman un video de evento en una pieza genial.

1. Define el Propósito del Video
Lo primero es tener claro para qué quieres este video. ¿Es para atraer a más gente a futuros eventos? ¿Para mostrar el ambiente y la participación? ¿O es para recordarles a los asistentes lo increíble que estuvo? Definir el objetivo te ayudará a saber qué tipo de contenido incluir y qué tono darle al video.

2. Planifica Antes de Filmar
Como en toda buena producción, la planificación es fundamental. Tener un guion o al menos una lista de tomas que necesitas es clave para asegurarte de no perderte los momentos importantes. Piensa en los momentos clave del evento: apertura, ponencias o actividades principales, y las reacciones del público. También, asegúrate de coordinar con el equipo de filmación y el personal del evento para saber dónde y cuándo capturar estos momentos.

3. Captura la Energía del Evento
Un buen video de evento tiene que capturar la energía y la atmósfera que se vivió allí. Esto se logra con tomas variadas: planos cerrados de las reacciones de la gente, tomas abiertas que muestren la magnitud del evento, y detalles que den
contexto, como la decoración o el branding. La clave es mostrar la emoción en los rostros y capturar la participación activa de los asistentes.

4. Usa Música Acorde al Ambiente
La música es una herramienta poderosa para transmitir el tono de tu video. Escoge una pista que se ajuste a la energía del evento. Un ritmo animado funcionará para eventos más dinámicos, mientras que algo más tranquilo puede
ser perfecto para eventos corporativos o más formales. Recuerda que la música debe complementar las imágenes y no distraer de ellas.

5. Cuenta una Historia 
Un video de resumen no es solo una colección de clips. La idea es que el video tenga una narrativa, desde el inicio hasta el final. Empieza con la llegada de la gente, luego muestra los momentos clave y cierra con una conclusión o un agradecimiento. Piensa en este video como una historia que guía al espectador a través de la experiencia del evento, incluso si no estuvieron ahí.

6. Sé Conciso
El video debe captar la atención de inmediato y no perderla. Un video de resumen idealmente debería durar entre 1 y 3 minutos. Recuerda, menos es más. Muestra solo lo mejor de lo mejor y mantén el ritmo para que sea dinámico.

7. Añade Gráficos o Texto Cuando Sea Necesario
Unos buenos gráficos o textos breves pueden darle contexto extra a las escenas. Puedes incluir nombres de ponentes, títulos de sesiones o alguna frase clave que resuma el evento. Esto ayuda a resaltar puntos importantes sin interrumpir el flujo del video.

8. Incluye una Llamada a la Acción (CTA)
Finalmente, no olvides invitar a la audiencia a hacer algo al final del video. Puede ser seguir tus redes sociales, visitar tu sitio web o registrarse para el próximo evento. Una CTA clara y concisa refuerza el propósito del video y le da al espectador un paso siguiente a seguir.
Cuando se sigue esta fórmula, un video de resumen de evento puede convertirse en una herramienta de marketing visualmente atractiva y efectiva que capta la esencia de la experiencia. Es mucho más que documentar; es transmitir una sensación que motive y conecte.

En Enclave Comunicación, entendemos la importancia de capturar la esencia y energía de tu evento para que deje una impresión duradera. Con más de 18 años de experiencia en el mercado, somos la mejor productora para realizar el video resumen que necesitas. Nos especializamos en transformar momentos en historias visuales poderosas que no solo reflejan el evento, sino que también conectan emocionalmente con la audiencia.
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Redactor: Leandro Longo

Leandro Longo es el CEO de Enclave Comunicación y un apasionado emprendedor. Con más de dos décadas de experiencia, Leandro lidera un equipo creativo y multidisciplinario especializado en desarrollar campañas innovadoras de comunicación y estrategias digitales para marcas y empresas de diversos sectores. Como Storyteller,
se enfoca en crear contenido que conecta y resuenacon audiencias de todo tipo.